home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Heaven / Business Heaven.iso / office / logmiles / readme < prev    next >
Text File  |  1993-07-29  |  6KB  |  113 lines
  1.                     FREE  DEMONSTRATION  SOFTWARE
  2.                             INSTRUCTIONS
  3.  
  4.      WELCOME!  LOGMILES.EXE  is a self-extracting archive--a file
  5.      composed of  several other files.  Together these components
  6.      give you  the ability  to record  vehicle maintenance and to
  7.      report vehicle use by classes or categories such as private,
  8.      charitable, medical, business, and so on.  You have probably
  9.      just executed LOGMILES to extract the files onto some direc-
  10.      tory on your hard disk.  These instructions will help you to
  11.      start  using the program.  Each screen  of the program has a
  12.      help message to teach you the details.
  13.  
  14.      For one vehicle, you can  stay logged into  the subdirectory
  15.      with ALL of the component files.  If you want to record more
  16.      than one vehicle, it is best  to copy empty data files first
  17.      before  entering any data.  Here is a sample  scheme to show
  18.      which files should be together:
  19.           C:\UTIL\       C:\DATA\TRUCK\     C:\DATA\CAR\
  20.              MILES.EXE      MILES.DAT          MILES.DAT
  21.              MILES.OVL      MILES.K01          MILES.K01
  22.              MILES.HLP      MILES.K02          MILES.K02
  23.              MTCAL.HLP      CATS.DAT     =?    CATS.DAT
  24.              MTVIEW.HLP     CATS.K01     =?    CATS.K01
  25.              REBUILD.BAT    FILES.CLA    =     FILES.CLA
  26.              CFIL.EXE
  27.              CFIL.HLP
  28.      C:\UTIL represents any directory in the DOS PATH.  FILES.CLA
  29.      is included herewith, and is the same in all places.  As you
  30.      enter data, you  probably will want  the same  CATS.DAT  and
  31.      CATS.K01 files in all data subdirectories.
  32.  
  33.      In case you began entering mileage readings before duplicat-
  34.      ing MILES.DAT, copy the OTHER  data files (CATS, FILES) into
  35.      the new tartget directory  and run REBUILD.  That will cause
  36.      Clarion to give you a warning message "INPUT FILE NOT FOUND"
  37.      which is normal.  At that time, press  CTRL_HOME  (hold down
  38.      CTRL key and press HOME key) followed by ENTER.  A new empty
  39.      MILES file will be created.  When activity stops, press  ESC
  40.      key to go on (exit REBUILD).
  41.  
  42.      Data entered into this program come from a vehicle log which
  43.      could be patterned after the main screen of this program:
  44.  
  45.          DATE        DESCRIPTION           CATEGORY  ODOMETER
  46.         7/01/92 Install Wheeler hard disk         S  10,220.9
  47.         7/02/92 Deliver order to Smith            D  10,301.8
  48.         7/02/92 $8.59 Shell                7.031  F  10,322.5
  49.         7/04/92 Dentist for checkup               M  10,350.5
  50.         7/04/92 Theater                           P  10,361.2
  51.  
  52.      where a driver is recording business #1  under "S," business
  53.      #2 under "D," medical under "M," personal under "P," etc.
  54.  
  55.      When you are ready for  data entry,  start  the program with
  56.      the command "MILES <carriage return>" at the DOS PROMPT. The
  57.      first screen is an empty table  displaying a warning that it
  58.      is empty.  All you can do is abort (ESC) or  press INS (ADD)
  59.      to bring up a data entry form like this:
  60.  
  61.          ▀ Edit Mileage Entry ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  62.                      Mileage Record Line Item
  63.                        Record will be Added
  64.          ───────────────────────────────────────────────────
  65.  
  66.                Starting odometer reading:         0.0
  67.                                                     
  68.              Date: 00/00/00   thousands     units
  69.              (F6 = calendar)
  70.                Description:
  71.                      Use category:
  72.              (category 'F' allows access to next field:)
  73.                     Amount of fuel added:
  74.             Help  ▄     Ok   ▄   Cancel ▄   Up ▄   Down ▄
  75.  
  76.      Now you can press F1 or  ALT_H, or click on  "Help,"  on any
  77.      screen for further instructions. The data entry form is made
  78.      to allow you maximum speed  once you get used to the special
  79.      tricks the program uses. There are many safeguards and error
  80.      warnings to help you maintain accuracy.  ANY entry can later
  81.      be edited  for correction,  and entries can be "squeezed" in
  82.      between existing lines.  The entry form repeats itself until
  83.      you use ESC to back out.  When you do,  remember to read all
  84.      the help screens that go with the main (opening) screen.
  85.  
  86.      All users are licensed to make, share, and use unlimited and
  87.      unrestricted copies of the software in machine readable form
  88.      together with  the accompanying files in  LOGMILES.EXE.  The
  89.      usual disclaimers apply:  this software  is provided without
  90.      guarantee  (do random  checks  yourself!)  and  I  assume no
  91.      liability  for results or consequences  of using it.  Please
  92.      DO inform me when you find bugs!  Thank you.  Enjoy.
  93.  
  94.      This is MULTIUSER code which should run on a network.  In my
  95.      test system the 286  operates perfectly but the  8088 (some-
  96.      times called XT) hangs up  after CORRECTLY saving one record
  97.      to disk.  The OLDER equipment  apparently is not compatible.
  98.      NOTE:  the older computer  does exactly the same  when it is
  99.      the only  computer  on the network--it is  a problem of that
  100.      machine, not a problem  between the two users.  On my stand-
  101.      alone 8088 the cursor control keys work sporadically, making
  102.      me rely on ALT-key combinations.  These appear to be results
  103.      of using  third-party add-ons  to Clarion 2.  Clarion 3 pro-
  104.      gramming promises to be more stable  and can be optimized to
  105.      specific environments.
  106.  
  107.                        KENT V. BUSSE, J.D.
  108.                        d.b.a. A:COMPUTER.WIZ
  109.                        1912 West 103 Street
  110.                        Chicago, IL  60643-2625
  111.                        dial  312/C-O-M-P-U-T-E
  112.                        CompuServe 71311,2552
  113.